Microsoft 365, Cloud-Strukturen und Zugänge, die zusammenpassen.
Benutzer, Postfächer, Ablagen und Berechtigungen werden so eingerichtet, dass sie im Alltag verlässlich funktionieren — mit sauberer Dokumentation und ohne unnötige Zusatzwerkzeuge.
Typische Ausgangssituationen
- 01Mehrere Konten pro Person, unklare Trennung zwischen privat und geschäftlich.
- 02Gewachsene E-Mail- und Ablagestrukturen ohne einheitliche Logik.
- 03Berechtigungen wurden über Jahre einzeln vergeben und sind schwer nachvollziehbar.
- 04Ein Mandant existiert, wird aber nur teilweise genutzt.
- Einrichtung und Administration von Microsoft 365
- Benutzer, Gruppen und Rollen
- E-Mail-Postfächer, Aliasse, Verteiler
- OneDrive, SharePoint und Teams
- Zugriffs- und Berechtigungsstrukturen
- Daten- und E-Mail-Migration
- Einrichtung vorhandener Endgeräte
- Technische Dokumentation
- Verkauf von Hard- oder Software
- Elektroinstallationen oder Gebäudeverkabelung
- Reparatur elektronischer Bauteile
- Betrieb eigener Rechenzentren
Mögliche Ergebnisse
Vom Ist-Zustand zur verlässlichen Lösung
Bestand verstehen
Systeme, Zugänge, Anforderungen und bestehende Abläufe werden aufgenommen.
Zielbild festlegen
Umfang, Verantwortlichkeiten und gewünschtes Ergebnis werden klar definiert.
Umsetzung strukturieren
Die Lösung wird schrittweise eingerichtet, angepasst oder entwickelt.
Prüfen und übergeben
Funktionen, Zugänge und Abläufe werden kontrolliert und nachvollziehbar übergeben.
Weiterentwickeln
Bei Bedarf wird die Lösung betreut, erweitert oder optimiert.
Microsoft-365-Struktur — Schritt für Schritt
Weitere Schritte →
- Ausgangslage
- Neuer Mitarbeiter, kein Konto.
- Technische Aufgabe
- Benutzeridentität und Rolle im Mandanten anlegen.
- Ergebnis
- Ein eindeutiges Anmeldekonto mit passender Rolle.
Häufige Fragen
Antworten auf die Themen, die vor einem Projekt am häufigsten gestellt werden.
Beschreiben Sie kurz, was aktuell nicht funktioniert.
Sie erhalten eine erste Einordnung, welcher nächste Schritt sinnvoll ist – ohne unnötige Werkzeuge und ohne sofort ein Großprojekt daraus zu machen.