Weniger übertragen. Weniger nachfassen. Klarere Abläufe.
Wiederkehrende Arbeitsschritte werden geprüft, verbunden und dort automatisiert, wo es im Alltag sinnvoll ist.
Typische Ausgangssituationen
- 01Angaben aus Formularen werden per Hand in mehrere Systeme übertragen.
- 02Erinnerungen und Follow-ups gehen im Alltag unter.
- 03Es ist unklar, wer für eingehende Informationen zuständig ist.
- 04Vorhandene Werkzeuge sind da, aber nicht miteinander verbunden.
- Formulare
- Bestätigungen
- Benachrichtigungen
- Aufgaben
- Erinnerungen
- Freigaben
- n8n
- Power Automate
- E-Mail- und Tabellenprozesse
- Dashboards
- Prototypen
- Dokumentation
- Automatisierung ohne erkennbaren Nutzen
- Ersatz für tragfähige Prozessentscheidungen
- Blackbox-Lösungen ohne Dokumentation
Mögliche Ergebnisse
Vom Ist-Zustand zur verlässlichen Lösung
Bestand verstehen
Systeme, Zugänge, Anforderungen und bestehende Abläufe werden aufgenommen.
Zielbild festlegen
Umfang, Verantwortlichkeiten und gewünschtes Ergebnis werden klar definiert.
Umsetzung strukturieren
Die Lösung wird schrittweise eingerichtet, angepasst oder entwickelt.
Prüfen und übergeben
Funktionen, Zugänge und Abläufe werden kontrolliert und nachvollziehbar übergeben.
Weiterentwickeln
Bei Bedarf wird die Lösung betreut, erweitert oder optimiert.
Anfrage-Automation — vom Formular zur Aufgabe
Simulierter Ablauf — es wird keine Nachricht versendet.
- Eingabe
- Name, E-Mail und Anliegen
- Automatische Aktion
- Pflichtangaben prüfen und Anfrage strukturieren
- Ergebnis
- Vollständiger Datensatz für den nächsten Schritt
Häufige Fragen
Antworten auf die Themen, die vor einem Projekt am häufigsten gestellt werden.
Beschreiben Sie kurz, was aktuell nicht funktioniert.
Sie erhalten eine erste Einordnung, welcher nächste Schritt sinnvoll ist – ohne unnötige Werkzeuge und ohne sofort ein Großprojekt daraus zu machen.